Complejidades de los Proyectos de Construcción

A lo largo de la historia, las características de los proyectos de construcción han experimentado una evolución que es importante analizar. En sus inicios, la labor se enfocaba en obras de gran envergadura, donde los desafíos primordiales incluían los extensos plazos de construcción, la planificación incipiente, tecnologías rudimentarias y, muchas veces, la limitada disponibilidad de mano de obra.

No obstante, con el paso de los años, la globalización y el acelerado avance tecnológico han introducido una serie de aspectos que confieren nuevas complejidades a los proyectos de construcción. Como resultado, la gestión de proyectos de construcción se enfrenta a una serie de desafíos adicionales, entre los cuales destacan:

1. Multiplicidad de especialidades: Se requiere la colaboración de diversas disciplinas, entre ingenieros estructurales, especialistas en energía sostenible, domótica, diseño acústico, seguridad cibernética, tecnología de la información y más. 
2. Tecnologías emergentes: La rápida evolución de las tecnologías de construcción como Building Information System (BIM), realidad virtual (RV), inteligencia artificial (IA), impresión 3D y la automatización, ha transformado fundamentalmente la forma en que se diseñan, planifica y ejecutan los proyectos de construcción. 
3. Regulaciones de seguridad y ambientales: Estas son más estrictas y rigurosas que hoy en día exigen prácticas sostenibles y la reducción de la huella de carbono en la construcción, por ejemplo. Ello también acarrea una serie de permisos y licencias que deben obtenerse para el inicio de los proyectos.
4. Edificios verdes y sostenibilidad: La creciente conciencia sobre la sostenibilidad ha llevado a una mayor demanda de edificios verdes y certificaciones como LEED (Liderazgo en Energía y Diseño Ambiental). 
5. Calidad y estándares: En la actualidad, la calidad del producto final es una prioridad destacada, y los estándares de calidad son más exigentes que nunca. 
6. Infraestructuras resilientes: Dada la creciente frecuencia de desastres naturales y el impacto del cambio climático, se requiere la construcción de infraestructuras más resistentes. 
7. Contratos y plazos ajustados: Los clientes y propietarios exigen plazos de entrega cada vez más cortos para la puesta en valor de sus proyectos. 
8. Participación de múltiples actores: Los proyectos de construcción involucran a múltiples actores, desde propietarios hasta arquitectos, ingenieros, contratistas generales, subcontratistas, proveedores y sociedad civil.
9. Limitaciones de recursos: Los recursos, tanto financieros como humanos, suelen ser limitados en la construcción por la competitividad con la que se ganan las obras.
10. Aspectos políticos y corrupción: La construcción a menudo se ve influenciada por aspectos políticos y, en algunos casos, la corrupción. 
11. Incertidumbre y variabilidad: Los proyectos de construcción están afectos a cambios en los precios de los materiales, pandemias, condiciones climáticas impredecibles, etc. 
12. Responsabilidad social y ética: Esto incluye preocupaciones sobre la equidad en la contratación, la seguridad de los trabajadores y el impacto de la construcción en las comunidades locales. 
13. Globalización y multiculturalidad: Los proyectos de construcción son cada vez más globales lo que implica la colaboración con equipos multiculturales y la consideración de las regulaciones internacionales. 

A pesar de estos nuevos desafíos que han surgido debido a la globalización y el avance tecnológico, durante mucho tiempo, la mayoría de los proyectos de construcción todavía se centran en la planificación de la producción, con el objetivo de maximizar la eficiencia constructiva y la productividad. Sin embargo, como es evidente, estos desafíos exigen mucho más que eso; requieren una gestión de proyectos eficaz y profesional para enfrentar con éxito las complejidades de la construcción en la era actual. En la siguiente tabla se muestran algunas consideraciones requeridas de gestión.

Es crucial poder reconocer cada uno de los factores de complejidad anteriormente mencionados, ya que demandan una atención meticulosa y una planificación estratégica que aplique habilidades y enfoques especializados. De no hacerlo, los proyectos de construcción podrían enfrentar obstáculos significativos y graves consecuencias tanto para empresas contratistas, como para las organizaciones contratantes y usuarios finales.

Cabe señalar que las complejidades de los proyectos de construcción son mencionadas en el acápite: 4.2 Project Integration Management Initiating de la Extension Construcción del PMBOK.

Finalmente, es esencial que los profesionales de la construcción estén debidamente preparados en gestión de proyectos para abordar estos desafíos y liderar proyectos que no solo alcancen el éxito desde el punto de vista técnico, sino que también sean ejemplos de responsabilidad ética y social en la industria de la construcción. Su capacidad para gestionar eficazmente estos factores de complejidad será determinante en el logro de resultados exitosos y sostenibles en el mundo de la construcción actual.

El efecto sinérgico de la transformación digital, PMO y BIM en los gobiernos regionales

En los últimos años, el Estado peruano ha dedicado esfuerzos considerables a la formulación de políticas y regulaciones que establezcan las condiciones adecuadas para la implementación de la Transformación Digital, la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) y el Modelado de Información para la Construcción (BIM). Esto ha sido especialmente relevante en las instituciones vinculadas al desarrollo de infraestructura a través de proyectos de inversión.

A pesar de estos avances, un informe del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) revela que, al cierre del año 2022, los gobiernos regionales de Perú lograron ejecutar únicamente el 63% de la inversión pública en comparación con el presupuesto asignado para ese período. Aunque se contó con un respaldo técnico y asesoramiento, esta cifra evidencia la necesidad de una mayor eficiencia para alcanzar los objetivos planteados.

En este contexto, la estrategia basada en el efecto sinérgico de la Transformación Digital, PMO y BIM debe tener como objetivo central el impulso de un aumento sustancial en la inversión pública y un impacto más significativo en el desarrollo, tanto a nivel regional como nacional.

Cuando hablamos de un efecto sinérgico, nos referimos a cómo la implementación conjunta y coordinada de estas tres iniciativas debería generar un impacto total que supere la suma de sus partes individuales. Esta sinergia implica que estas tres áreas de enfoque se complementan y refuerzan mutuamente, generando así un beneficio acumulativo y amplificado en términos de resultados y eficacia.

Datos y transformación digital

El marco normativo y las estrategias nacionales ofrecen una base para que los gobiernos regionales de Perú avancen en su transformación digital, brindándoles la guía y los recursos necesarios para adoptar tecnologías digitales, mejorar la gestión de datos y colaborar con otros actores en la prestación de servicios públicos más eficientes y transparentes. La reciente política de Inteligencia Artificial refleja el firme compromiso del Estado en este rumbo

Según el Reporte de Avances en Gobierno y Transformación Digital, se revela que el 69% de los Gobiernos Regionales en Perú elaboraron y aprobaron exitosamente su Plan de Gobierno Digital. 

Oficinas de Gestión de Proyectos

La implementación de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) puede afianzar una planificación precisa, un control exhaustivo y aumenta significativamente las posibilidades de culminar proyectos con éxito. Al adoptar una cultura de gestión de proyectos y mantener una supervisión constante enfocada en la eliminación de obstáculos, los gobiernos regionales pueden establecer mecanismos que se ajusten a la normativa vigente de manera más eficiente y efectiva. 

Building Information Modeling (BIM)

El Plan BIM Perú, medida política impulsada por el MEF, junto con la Guía Nacional BIM más reciente, promueve activamente la adopción de BIM en entidades y empresas públicas. Esta iniciativa fomenta la colaboración entre especialistas en un entorno de datos compartidos, simplificando el modelado, análisis de interferencias y simulaciones para reducir cambios y retrabajos en la ejecución de las obras. 

Al adoptar esta propuesta estratégica, los gobiernos regionales pueden forjar un camino hacia un futuro más eficiente y transparente. La entrega exitosa de proyectos y la maximización de la ejecución presupuestal no solo impactan a la administración, sino que también influyen en la satisfacción de los ciudadanos y en la confianza en la administración gubernamental.

Aspectos clave para asegurar el efecto sinérgico TD, PMO y BIM

No podemos dejar de señalar que la combinación de transformación digital, PMO y BIM tendrá el impacto deseado, si se abordan los siguientes aspectos clave:

• Contar con personal que posea las habilidades y conocimientos necesarios para utilizar estas herramientas de manera efectiva. La falta de capacitación adecuada puede limitar la adopción y el rendimiento de estas tecnologías.
• Fomentar una cultura organizacional en los gobiernos regionales que favorezca la adopción de nuevas metodologías y tecnologías. Introducir cambios en la forma en que se realizan las tareas implica un proceso de cambio que debe gestionarse adecuadamente para evitar resistencias por parte del personal.
• Asignar recursos financieros y tecnológicos suficientes para implementar y mantener estas iniciativas de manera efectiva. La inversión adecuada es esencial para garantizar el éxito a largo plazo de estas transformaciones.
• Contar con un liderazgo sólido y comprometido que respalde y promueva activamente la adopción de nuevas prácticas y tecnologías. El liderazgo juega un papel fundamental en la creación de un entorno favorable para el cambio.
• Proteger contra la interferencia política en la toma de decisiones y la gestión de proyectos. Los proyectos pueden verse influenciados por intereses partidistas, lo que puede obstaculizar su ejecución exitosa.
• Establecer procesos de contratación y adquisiciones que sean transparentes, eficientes y basados en el mérito. Garantizar un enfoque justo y equitativo en la selección de proveedores y contratistas es esencial para el éxito de los proyectos.

La optimización de la ejecución presupuestal en los gobiernos regionales de Perú se ha vuelto esencial para garantizar la entrega de un sólido valor público y cumplir con plazos, control de calidad y finalización exitosa de proyectos. Todo esto se traduce en la reducción de disparidades sociales y en la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos. En última instancia, esta propuesta estratégica es un llamado a la acción, instando a los gobiernos regionales de Perú a aprovechar el potencial de la Transformación Digital, la PMO y BIM para lograr sus objetivos de manera más efectiva y eficiente.

Gestión de Proyectos: Más allá de una Metodología

En el mundo de la gestión de proyectos, es común enfocarse en las metodologías y herramientas como la clave para el éxito. Sin embargo, es importante reconocer que el éxito en la gestión de proyectos va más allá de seguir un conjunto de pasos predeterminados. 

En este artículo, reflexionamos sobre cómo la conducta proactiva, la actitud y la cultura desempeñan un papel fundamental en el logro de resultados, desafiando la idea de que una metodología mágica sea suficiente.

La Metodología: Una Pieza del Rompecabezas

Es innegable que las metodologías proporcionan estructura y guía para la planificación, ejecución y control de proyectos. Sin embargo, considerarlas como la única fuente de éxito es una visión limitada. Las metodologías son herramientas valiosas, pero no pueden funcionar en un vacío. Requieren un entorno propicio y un equipo comprometido para dar vida a un proyecto.

La Conducta Proactiva

La conducta proactiva es el motor que impulsa la ejecución de un proyecto. Se trata de anticipar problemas, identificar oportunidades y tomar medidas antes de que surjan complicaciones. Los profesionales de gestión de proyectos proactivos no esperan a que las cosas salgan mal; en cambio, toman la iniciativa para asegurarse de que las tareas se completen a tiempo y dentro del presupuesto. Esta mentalidad diligente reduce los riesgos y mantiene el proyecto en el camino correcto.

La Actitud

La actitud de los miembros del equipo puede determinar el ambiente de trabajo y la motivación. Una actitud positiva fomenta la colaboración, la comunicación abierta y la resolución de problemas eficiente. Cuando el equipo está comprometido y dispuesto a enfrentar desafíos, es más probable que el proyecto supere obstáculos y alcance los objetivos establecidos.

La Cultura Organizacional

La cultura organizacional establece las normas y valores que guían las acciones y decisiones de un equipo. Una cultura que fomente la innovación, el aprendizaje continuo y la comunicación abierta crea un entorno propicio para el éxito del proyecto. Por otro lado, una cultura que desaliente la colaboración o que no valore la gestión de proyectos puede socavar incluso la metodología más sólida.

El Equilibrio Perfecto

La verdadera magia en la gestión de proyectos radica en el equilibrio entre la metodología y los factores humanos. Integrar una metodología sólida con una conducta proactiva, una actitud positiva y una cultura organizacional sólida crea un terreno fértil para la innovación y la consecución de objetivos.

Como podemos observar, si bien las metodologías son esenciales, no serviría de nada contar con un sistema excelentemente diseñado para gestionar proyectos si los miembros del equipo no están dispuestos a incorporarlo en su trabajo, no se involucran en la toma de decisiones o si la organización no respalda o no reconoce el valor de la gestión de proyectos.

Debemos reconocer que, al reconocer la importancia de estos elementos y trabajar para integrarlos de manera armoniosa, podemos alcanzar resultados verdaderamente excepcionales en el mundo de la gestión de proyectos. 

La magia está en cómo combinamos todos estos aspectos en una sinfonía de éxito!

De "Proyectos" a "Programas Mineros": Una estrategia para su viabilidad

Según el PMBOK del Project Management Institute (PMI), un "programa" es un conjunto de proyectos relacionados que se gestionan de manera coordinada para obtener beneficios y control que no se lograrían si se gestionaran de forma individual. Al agrupar proyectos bajo el concepto de un programa, se busca optimizar los recursos, minimizar riesgos y maximizar los beneficios y el valor para la organización.

Los programas permiten una visión más holística de los proyectos y su interdependencia, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas y el logro de objetivos organizacionales más amplios. Además, el enfoque en programas brinda una mayor eficiencia y coherencia en la ejecución de proyectos, ya que se pueden compartir recursos, habilidades y conocimientos entre los diferentes proyectos.

El concepto de "Programas Mineros"

En el contexto de la industria minera, un programa puede agrupar proyectos relacionados que incluya la construcción de una nueva mina, la implementación de tecnologías sostenibles y proyectos de desarrollo social, como la construcción de escuelas y centros de salud para las comunidades cercanas. Si estos proyectos se gestionan de manera independiente, podrían enfrentar limitantes o dificultades operativas y logísticas, y sus beneficios podrían ser limitados. Sin embargo, al agruparlos en un "Programa Minero", se pueden obtener sinergias y eficiencias significativas.

Tal como se puede apreciar en la figura 1, el principal valor de aplicar el enfoque de "Programas Mineros" está en que permite abordar los aspectos sociales y ambientales de manera integral, lo que generaría la creación de valor compartido, mejoraría las relaciones y promovería un clima de confianza.

Figura 1. Esquema de "proyecto" y "programa" en el contexto minero

Asimismo, mediante la implementación de proyectos con infraestructura común y ubicación geográfica cercana, se puede reducir la huella ambiental y los impactos en las comunidades locales. La colaboración en la gestión de residuos y el uso compartido de recursos hídricos también pueden contribuir a una gestión más sostenible y responsable.

Otro caso concreto sería la construcción de accesos para la mina. Si este proyecto se gestiona de manera aislada, podría enfrentar desafíos en la obtención de recursos financieros y en la logística de construcción. Sin embargo, si desde el inicio se incorpora en un "Programa Minero" que también incluye la construcción de un centro de salud y la implementación de tecnologías sostenibles en la mina, se pueden aprovechar recursos compartidos y coordinar esfuerzos para obtener un mayor impacto social positivo.

Por otro lado, la gestión de programas también facilita la comunicación y la colaboración con las comunidades locales. Al tener una visión más holística de los proyectos y sus beneficios conjuntos, se puede establecer un diálogo más efectivo y transparente con las partes interesadas, lo que mejora la relación y promueve un clima de confianza mutua.

Principales diferencias

Para comprender la diferencia entre un "Programa Minero" y otros proyectos que se desarrollan de manera paralela, pero no se gestionan como un programa integrado, elaboramos la siguiente tabla comparativa que resalta las características clave de cada enfoque. En este caso, nos centraremos en comparar un "Proyecto Minero" independiente con un "Programa Minero" que incluye varios proyectos, como los de RSE u otros.

Tabla 1. Características clave entre “proyectos” y “programas”

En la tabla 1, se destacan las principales diferencias entre un "Proyecto Minero" independiente y un "Programa Minero" integrado. Mientras que un proyecto minero independiente se enfoca principalmente en la explotación de minerales, sin una consideración integral de otros aspectos, el programa minero integrado abarca varios proyectos relacionados que buscan generar valor compartido y sostenibilidad a largo plazo.

El programa minero se caracteriza por una gestión coordinada, una optimización y maximización de recursos, y una responsabilidad social más amplia que incluye la consideración de la comunidad y el medio ambiente. Por otro lado, los proyectos mineros independientes pueden estar limitados a una visión de corto plazo y a un impacto focalizado en sus objetivos específicos, sin aprovechar las sinergias y beneficios que se pueden lograr a través de una gestión integrada.

Es importante destacar que el enfoque de "Programas Mineros" busca crear valor compartido y maximizar los beneficios tanto para la industria minera como para las comunidades y el entorno en el que operan. Esta integración y coordinación de proyectos contribuye al desarrollo sostenible y al bienestar de las partes involucradas, generando un impacto positivo significativo en la región.

Veamos un ejemplo completo

Supongamos el caso de una región geográfica con gran potencial minero. Sin embargo, la actividad minera ha generado preocupaciones ambientales y sociales en las comunidades locales. Existe resistencia y desconfianza por parte de las comunidades hacia estas operaciones debido a los impactos negativos percibidos en el pasado, lo que ha dificultado la obtención de licencias sociales y ambientales para nuevos proyectos. Se busca aplicar el concepto de “Programa minero”.

Objetivo del Programa:

Garantizar la viabilidad de proyectos mineros al integrar varias iniciativas con el propósito de generar valor compartido con las comunidades. La meta es mejorar la relación entre la industria minera y las poblaciones locales, promoviendo el desarrollo sostenible y el bienestar socioeconómico.

Proyectos propuestos a Integrar:

1. Explotación Responsable: Se centra en la explotación minera consciente, minimizando el impacto ambiental y cumpliendo altos estándares de seguridad. Tecnologías avanzadas se utilizarán para la gestión de residuos y la rehabilitación de áreas impactadas, asegurando la sostenibilidad a largo plazo.
2. Educación y Capacitación: Se busca mejorar la educación y proporcionar habilidades laborales a los habitantes locales. La colaboración con instituciones educativas y expertos en la industria minera permitirá cursos relacionados con minería responsable, seguridad laboral y habilidades transversales.
3. Infraestructura Vial: El proyecto se enfoca en mejorar las vías de acceso a las comunidades y la zona de influencia minera. Una infraestructura vial mejorada facilitará el transporte, estimulando el comercio y el desarrollo económico regional.

Variables Consideradas:

• Sinergias entre proyectos: El proyecto de educación y capacitación se coordinará con los otros proyectos para identificar oportunidades laborales generadas por el desarrollo agrícola y ganadero y la infraestructura vial. Se brindarán capacitaciones específicas para aprovechar las nuevas oportunidades de empleo generadas por el "Programa Minero".

• Participación de la comunidad: La comunidad local participará activamente en la identificación de las necesidades de capacitación y en el diseño de los programas educativos, asegurando que estén alineados con sus intereses y aspiraciones laborales.

• Equidad de género: Se promoverá la participación equitativa de hombres y mujeres en los programas de capacitación, con especial atención en la inclusión de mujeres en roles tradicionalmente dominados por hombres en la industria minera.

• Uso responsable de recursos naturales: Durante las capacitaciones, se fomentará la conciencia sobre la importancia de la sostenibilidad y la conservación del entorno natural, alineándose con el enfoque de explotación responsable del "Programa Minero".

Figura 2. Beneficios del programa minero

Beneficios del Programa Minero:

• Bienestar de la comunidad: Las comunidades locales experimentarán una mejora significativa en su calidad de vida, con acceso a empleo, educación y servicios básicos que impulsarán su desarrollo social y económico.

• Desarrollo sostenible: El programa permitirá un desarrollo sostenible de la región, equilibrando las necesidades económicas con la protección del medio ambiente y el bienestar de la población local.

• Mejora de la imagen empresarial: La implementación responsable y sostenible del programa mejorará la imagen de las empresas mineras, generando confianza en los inversionistas y otras partes interesadas.

Valor compartido obtenido:

El "Programa Minero" genera un valor compartido al establecer una colaboración efectiva entre la industria minera y las comunidades locales, impulsando beneficios mutuos y promoviendo un desarrollo equitativo y sostenible. Mediante la gestión coordinada de proyectos, se optimizan recursos y se minimizan riesgos, conduciendo a resultados más significativos. 

Las empresas mineras aseguran una licencia social al demostrar su compromiso con la responsabilidad y la sostenibilidad, mejorando las relaciones y la estabilidad a largo plazo. Paralelamente, las comunidades locales experimentan la creación de empleo, acceso a servicios y un enfoque en la equidad de género, lo que fomenta inclusión y empoderamiento femenino en la industria minera y otros ámbitos. 

La integración de estos proyectos dentro del marco del programa minero da lugar a un valor compartido destacado, que abarca desde la promoción de una minería más sostenible hasta el fortalecimiento económico y social de las comunidades locales. 

Gobernanza de programas

A diferencia de proyectos individuales, donde cada proyecto minero es tratado de manera individual, con sus propios objetivos, su propio equipo de gestión y estructura de toma de decisiones; en el caso de la gobernabilidad de programas mineros, se busca integrar y coordinar proyectos relacionados bajo un programa unificado, con objetivos y metas más amplias que abordan la estrategia global de la organización.

En este contexto, la gobernabilidad de programas tiene varias consideraciones clave:

1. Marco de Gobernabilidad: Esto implica establecer políticas, normas y procedimientos que sigan las mejores prácticas y se alineen con los objetivos estratégicos de la organización.
2. Alineación Estratégica: Los programas deben vincularse estrechamente con la estrategia general del negocio minero. Esto asegura que los proyectos seleccionados contribuyan tanto a la rentabilidad económica como a los aspectos sociales y ambientales, optimizando su impacto positivo.
3. Obtención de Beneficios: Esto involucra una evaluación continua del progreso, tomando medidas correctivas si es necesario y asegurando la alineación con objetivos de sostenibilidad y responsabilidad social.
4. Rol de la PMO: Contar con una PMO proporciona apoyo técnico y administrativo, establece estándares y procesos, e integra recursos en la ejecución. (tocaremos en amplitud este tema en un nuevo artículo)
5. Revisión y Monitoreo: Implica una supervisión constante del progreso de los programas. 

Una estrategia para la viabilidad de proyectos mineros

Como se puede apreciar, la gestión de programas mineros se presenta como una estrategia sólida y prometedora para lograr la viabilidad y el éxito de proyectos en la industria minera. Al abordar de manera holística los aspectos técnicos, económicos y sociales, los "Programas Mineros" ofrecen un enfoque completo y equilibrado que conduce al desarrollo sostenible y al progreso de las comunidades locales.

Esta aproximación refleja, principalmente, el compromiso genuino de la industria minera con la responsabilidad social y la preservación del medio ambiente. Al implementar "Programas Mineros", se consolidan los recursos, se amplifican los beneficios y se atenúan los riesgos, generando un crecimiento económico sostenible y equitativo en las regiones circundantes.

No obstante, la gestión efectiva de programas mineros requiere un marco de gobernabilidad sólido, alineado con la estrategia empresarial y con estándares reconocidos internacionalmente. La PMO desempeña un papel esencial al proporcionar apoyo administrativo y técnico, establecer estándares y procesos, y garantizar la alineación con las mejores prácticas. La revisión constante, el monitoreo y la comunicación efectiva son elementos clave en la gobernabilidad de programas, asegurando que se logren los beneficios previstos y que se mantenga la integridad de los proyectos y programas a lo largo de su ciclo de vida.

Concluimos que este enfoque integrador destaca y marca una diferencia positiva en el desarrollo sostenible de la industria minera que aspira a ser un agente positivo y constructivo en el panorama global, delineando un camino hacia un futuro más responsable y próspero. 

Referencias Bibliográficas

1. Project Management Institute. (2017). The Standard for Program Management (4th ed.). Project Management Institute.
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3. Atlassian. (s.f.). Gestión de programas frente a gestión de proyectos. Atlassian. Disponible en: https://www.atlassian.com/es/agile/project-management/program-management
4. Projectmanager. (s.f.). Program Manager. Disponible en: https://www.projectmanager.com/guides/program-management
5. Weaver, P. (2010). Understanding Programs and Projects—Oh, There's a Difference! Paper presented at PMI® Global Congress 2010—Asia Pacific, Melbourne, Victoria, Australia. Newtown Square, PA: Project Management Institute.
6. HubSpot. (2022). Program Management vs. Project Management: What’s the Difference? [Entrada de blog]. Disponible en: https://blog.hubspot.com/marketing/program-management-vs-project-management
7. Zentano, L. and Ferguson, G.A. 2008. Mining project management – capital projects. Pp. 21-32 in Walton, G. (Ed.) Proceedings of the 14th Extractive Industry Geology Conference, EIG Conferences, 109p.
8. Ministerio de Energía y Minas. (2021). Programa Minero de Solidaridad con el Pueblo (Informe). Ministerio de Energía y Minas.
9. López Gómez, J. D. (2020). Análisis de la gestión de proyectos mineros en Colombia (Tesis de maestría). Universidad Nacional de Colombia, Bogotá, Colombia.
10. De la Cuesta González, M. (2004). La responsabilidad social corporativa: una aproximación teórica. Revista de Economía Mundial, 10, 83-105.
11. Ministerio de Energía y Minas. (2021). Anuario Minero 2021. Dirección General de Promoción y Sostenibilidad Minera.
12. Gold Fields La Cima S.A. (2022). Reporte integrado 2021: Construyendo un futuro sostenible (Informe n° 1). https://www.goldfields.com.pe/wp-content/uploads/2022/08/Reporte-Integrado-GF_ESP.pdf
13. Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. (2022). Memoria Anual 2022. Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A.
14. Nexa Resources S.A. (2022). Informe Anual 2022 Nexa (Reporte). Nexa Resources S.A.

Gestión de Proyectos y el PMBOK 7 aplicado al Sector Minero

Esta semana tuve la oportunidad de compartir con el Instituto de Ingenieros de Minas una conferencia sobre lo beneficios significativos que el enfoque del Project Management Institute (PMI) puede brindar a la gestión de proyectos en el sector minero. 

A continuación se describen algunas formas en las que la aplicación de las prácticas y estándares del PMI puede ayudar en este contexto:

1. Estándares y Mejores Prácticas: El PMI proporciona, a través de la Guía del PMBOK (Project Management Body of Knowledge), las mejores prácticas para la gestión de proyectos en diversas industrias, incluyendo la minera. Al seguir estos estándares, los proyectos mineros pueden adoptar enfoques comprobados y efectivos, lo que aumenta la probabilidad de éxito.
2. Enfoque en Resultados: La gestión de proyectos con el enfoque PMI se centra en la entrega de resultados concretos y la generación de valor para los stakeholders. Esto es esencial en el sector minero, donde la rentabilidad y el cumplimiento de los objetivos son fundamentales para el éxito de un proyecto.
3. Planificación Integral: El enfoque PMI promueve una planificación integral y detallada desde el inicio del proyecto. Esto es especialmente relevante en la industria minera, donde la complejidad de las operaciones y la gestión de riesgos requieren una planificación rigurosa. No obstante, también brinda el enfoque flexible para abordar la incertidumbre, variabilidad y el cambio, siempre con el foco en la entrega de valor.
4. Comunicación Efectiva: El PMI pone un fuerte énfasis en la comunicación efectiva entre todos los miembros del equipo del proyecto y los stakeholders. En el sector minero, donde la coordinación entre diferentes departamentos y partes interesadas es crucial, una comunicación clara y oportuna puede mejorar la eficiencia y evitar malentendidos.
5. Desarrollo Profesional: El PMI ofrece certificaciones reconocidas a nivel internacional, como la certificación PMP (Project Management Professional). Fomentar el desarrollo profesional de los directores de proyectos y miembros del equipo puede mejorar la eficacia y la eficiencia en la gestión de proyectos en el sector minero.

LOS PROYECTOS COMO PARTE DEL SISTEMA PARA LA ENTREGA DE VALOR EN LA INDUSTRIA MINERA

El enfoque de sistema para la entrega de valor, detallado en la Guía PMBOK 7, reconoce que los proyectos existen dentro de un entorno más amplio y están interrelacionados con otros componentes de la organización. Este sistema para la entrega de valor, en el caso de los proyectos mineros, también comprende diversos elementos que trabajan juntos para crear valor para las partes interesadas y lograr los objetivos estratégicos de la organización. 

Componentes del sistema para la entrega de valor:

• Portafolios: En la industria minera, un portafolio podría agrupar diferentes proyectos mineros relacionados, como la exploración de nuevos yacimientos, la expansión de una mina existente y la implementación de nuevas tecnologías para mejorar la eficiencia.

• Programas: Un programa podría consistir en la gestión de múltiples proyectos de desarrollo de diferentes minas en una región geográfica específica, trabajando de manera coordinada para alcanzar los objetivos estratégicos de la compañía minera.

• Proyectos: Cada proyecto minero representa una iniciativa individual, como la construcción de una nueva mina, la implementación de un sistema de gestión de seguridad o la modernización de la planta de procesamiento.

• Productos: Los productos en proyectos mineros podrían incluir el mineral extraído, los equipos utilizados en la operación minera o los informes técnicos generados durante la exploración.

• Operaciones: Las operaciones mineras son la actividad principal y continua de la empresa, abarcando la extracción y procesamiento del mineral, la gestión de la seguridad, la logística y otras funciones esenciales.

12 PRINCIPIOS PARA GESTIONAR PROYECTOS MINEROS

1. Administración – Atención: En la industria minera, es crucial que los Project Managers sean diligentes y respetuosos, siguiendo una ética sólida en el desarrollo del proyecto. Además, deben tener en cuenta el cumplimiento de las regulaciones y leyes ambientales y de seguridad que afecten al proyecto minero. Ser un profesional honesto, diligente, respetuoso, seguir una ética a la hora de llevar a cabo un proyecto. 
2. Trabajo en equipo y colaboraciones: Para alcanzar el éxito en proyectos mineros, es esencial fomentar una cultura de trabajo en equipo y colaboración en un entorno respetuoso. Un equipo bien coordinado mejorará la eficiencia operativa y minimizará los riesgos laborales.
3. Interesados: En la industria minera, la gestión de las partes interesadas es fundamental, especialmente considerando el impacto en las comunidades locales y el medio ambiente. Involucrar de manera activa a las partes interesadas puede mejorar la aceptación y los resultados del proyecto minero. 
4. Entrega de valor: La evaluación continua del proyecto minero y la realización de ajustes necesarios para cumplir con los objetivos garantizarán que se entregue un producto o servicio valioso y satisfactorio para los interesados.
5. Pensamiento holístico: En proyectos mineros, es esencial adoptar un enfoque holístico que tome en cuenta todas las interacciones y sistemas involucrados, desde la extracción hasta el procesamiento y el impacto ambiental. Esto permite mejorar la planificación y prevenir posibles problemas.
6. Liderazgo: Un liderazgo efectivo en proyectos mineros implica motivar e influir en el equipo, promoviendo el aprendizaje y garantizando la seguridad y la eficiencia en las operaciones.
7. Tailoring: Personalizar cada proyecto minero según las circunstancias únicas que lo rodean, teniendo en cuenta los recursos, la geología y las necesidades específicas del mismo.
8. Calidad: El aseguramiento de la calidad en todas las etapas del proyecto minero es fundamental para garantizar una operación segura y eficiente, cumpliendo con los estándares y regulaciones aplicables.
9. Complejidad: La industria minera es compleja, y los Project Managers deben ser capaces de optimizar oportunidades y mitigar amenazas para lograr un proyecto exitoso.
10. Riesgo: Un buen gestor de proyectos debe identificar, evaluar y mitigar los riesgos, especialmente en lo relacionado con la seguridad de los trabajadores y la protección del medio ambiente.
11. Adaptabilidad y resiliencia: La industria minera está sujeta a cambios en el mercado y condiciones geológicas cambiantes. Los Project Managers deben ser adaptables y resilientes para ajustarse a los nuevos contextos y condiciones.
12. Cambio: La industria minera está en constante evolución, y los Project Managers deben ser proactivos en adaptarse a los cambios, aprovechando las oportunidades y asegurando un desarrollo sostenible a largo plazo.

PREGUNTAS PARA REFLEXIONAR

Esta conferencia dejó importantes reflexiones que surgieron a partir de las preguntas de los participantes y que, agradecido por su interés, me pareció importante compartir en este artículo:

1. ¿Cuáles cree que son los principales aportes de la última versión de la Guía PMBOK?

Los principales aportes de la última versión de la Guía PMBOK (PMBOK® Guide 7) incluyen:

• Enfoque más flexible y adaptable en la gestión de proyectos, permitiendo a los profesionales ajustar los procesos según las necesidades específicas.
• Enfoque en principios fundamentales para la dirección de proyectos, lo que promueve un enfoque ético, responsable y orientado al valor.
• Mayor énfasis en la gestión de beneficios que el proyecto aportará a la organización y a las partes interesadas, asegurando así la entrega de valor.

2. ¿En todos los proyectos del sector minero se pueden ejecutar los principios del PMBOK?

Los principios del PMBOK son aplicables en diferentes contextos y, con mucha más razón, en proyectos del sector minero donde se destacan dos principios fundamentales:

• Principio de administración diligente y responsable, que, en el contexto de la minería, implica asegurarse de cumplir con todas las regulaciones, leyes ambientales y de seguridad que afectan al proyecto minero. Los Project Managers en el sector minero deben ser profesionales honestos y respetuosos del medio ambiente y las comunidades locales asegurando la sostenibilidad.
• Principio de Interesados (Stakeholders): que enfatiza la importancia de reconocer y gestionar el impacto significativo que puede tener el proyecto minero en las comunidades locales, el medio ambiente y otras partes interesadas, como los inversores, los trabajadores y los gobiernos; de esta manera, se podrá mejorar la aceptación y los resultados esperados.

3. ¿Qué hace falta para implementar el PMBOK en la pequeña minería en el Perú? ¿Por qué no se ha podido avanzar en ello?

Para implementar el PMBOK en la pequeña minería en el Perú, es necesario abordar varios desafíos como la necesidad de capacitar a los actores involucrados sobre la importancia de la gestión de proyectos. 

También, es posible que haya resistencia al cambio o falta de comprensión sobre los beneficios de adoptar prácticas de gestión de proyectos. 

Por otro lado, es esencial saber adaptar los principios y procesos del PMBOK a la escala y complejidad de los proyectos en la pequeña minería evitando sobrecargas innecesarias.

Aunque algunos de los desafíos que enfrenta pueden incluir la informalidad en las operaciones y la falta de cumplimiento de regulaciones ambientales, también es relevante destacar que no todas las operaciones de pequeña minería se ajustan a esta percepción negativa. Algunas de ellas pueden estar realizando esfuerzos para operar de manera sostenible

Una forma de aportar en estos desafíos puede ser la colaboración entre las autoridades, empresas mineras y otros actores relevantes en la industria. La implementación exitosa del PMBOK en la pequeña minería podría profesionalizar y mejorar la eficiencia en el desarrollo y ejecución de proyectos, lo que contribuiría al crecimiento sostenible de la industria minera en el país.

4. ¿Existen proyectos disruptivos en el sector minero peruano actualmente?

Los proyectos disruptivos introducen cambios significativos y pueden mejorar radicalmente la forma en que se lleva a cabo la minería. En el sector minero peruano varias compañías vienen incorporando:

• Proyectos de energías renovables para sus operaciones.
• Proyectos de tecnologías de automatización y digitalización para mejorar la eficiencia y la seguridad.
• Proyectos que utilizan inteligencia artificial y análisis de datos para mejorar la exploración y la planificación minera.

Estos proyectos disruptivos no solo buscan generar beneficios económicos para las empresas, sino también generar un impacto positivo en el entorno social y ambiental en el que operan.

Si quieres conocer más sobre la gestión de proyectos mineros con el enfoque PMI y la Guía del PMBOK, te invito a descargar la presentación Aquí!