La PMO (Project Management Office) puede desempeñar un papel clave en la facilitación de la implementación de BIM (Building Information Modeling) en una organización. A continuación, se presentan algunas formas en que la PMO puede contribuir a la implementación de BIM:
1. Identificar las necesidades y requisitos de la organización: La PMO puede realizar un análisis de las necesidades y requisitos de la organización en cuanto a la implementación de BIM. Esto puede incluir la identificación de áreas de la organización que se beneficiarían de la implementación de BIM, la identificación de los requisitos de capacitación, la identificación de los recursos necesarios para la implementación, entre otros.
2. Establecer la mejor estrategia para la implementación de BIM: La implementación de BIM en una organización debe considerarse como un proyecto y, en ese sentido, la PMO puede validar la factibilidad del uso de enfoques predictivos, ágiles o híbridos para la entrega del proyecto de implementación BIM.
3. Establecer políticas y estándares: La PMO puede establecer políticas y estándares para la implementación de BIM en la organización. Esto puede incluir políticas para el uso de herramientas y software de BIM, estándares para la gestión de información y coordinación del proyecto, políticas para la adquisición de software y recursos de BIM, entre otros.
4. Proporcionar capacitación y desarrollo profesional: La PMO puede proporcionar capacitación y desarrollo profesional a los miembros del equipo de proyectos y de la organización en cuanto al uso de BIM. Esto puede incluir la capacitación en el uso de herramientas y software de BIM, la capacitación en la gestión de información y coordinación del proyecto, la capacitación en la implementación de políticas y estándares de BIM, entre otros.
5. Desarrollar indicadores de implementación: La PMO puede tener una visión más amplia para el despliegue de KPI u OKR que permitan tener un control sobre el progreso de la implementación de BIM en la organización.
6. Monitorear y controlar el progreso de la implementación de BIM: La PMO puede monitorear y controlar el progreso de la implementación de BIM en la organización. Esto puede incluir la realización de auditorías regulares para evaluar el cumplimiento de las políticas y estándares de BIM, la medición del impacto de BIM en los proyectos de la organización, el monitoreo de la adquisición y uso de herramientas y recursos de BIM, entre otros.
Como puede apreciarse, la PMO puede desempeñar un papel importante en la facilitación de la implementación de BIM en la organización al asegurarse de que los proyectos y los miembros del equipo estén equipados con las habilidades y herramientas necesarias para aprovechar los beneficios de BIM.
Del mismo modo, la implementación de la filosofía BIM (Building Information Modeling) puede complementar y mejorar las funciones de una PMO (Project Management Office) de varias maneras:
1. Establecer metodologías de gestión de proyectos: BIM proporciona una metodología para la gestión de proyectos basada en modelos 3D y la gestión de información. Esto ayuda a estandarizar la gestión de proyectos en la empresa y mejorar la eficiencia de los procesos de gestión de proyectos.
2. Establecer políticas y estándares: BIM proporciona estándares y políticas para la gestión de información y coordinación en el proyecto. La PMO puede aprovechar esta información para establecer políticas y estándares para la gestión de proyectos en la empresa.
3. Capacitar al personal: BIM requiere habilidades y conocimientos especializados para su implementación. La PMO puede proporcionar capacitación y desarrollo profesional a los miembros del equipo de proyectos para mejorar sus habilidades y conocimientos en el uso de BIM.
4. Monitorear y controlar el desempeño del proyecto: BIM proporciona una visión completa del proyecto a través del modelo 3D y la gestión de información. La PMO puede utilizar esta información para monitorear y controlar el desempeño del proyecto en términos de tiempo, costo, calidad y alcance.
La implementación de BIM puede mejorar la estandarización de metodologías y políticas de la PMO, proporcionar herramientas y recursos para la gestión de proyectos, mejorar el monitoreo y control del desempeño del proyecto y contribuir a la realización de los objetivos estratégicos de la empresa. Además, la PMO puede aprovechar BIM para proporcionar capacitación y desarrollo profesional a los miembros del equipo de proyectos.
Como podemos observar, existe una simbiosis entre la PMO y BIM en la gestión de proyectos, especialmente en proyectos de construcción y arquitectura. La PMO se encarga de la planificación, control y monitoreo del proyecto, y BIM proporciona herramientas y tecnologías que facilitan la gestión del ciclo de vida del proyecto.
Por ejemplo, BIM permite la simulación virtual de un proyecto, lo que permite a la PMO identificar posibles problemas y riesgos antes de que se produzcan en el sitio de construcción. Además, BIM proporciona información precisa sobre el costo, la programación y el alcance del proyecto, lo que ayuda a la PMO a tomar decisiones informadas sobre la adquisición de recursos y la asignación de tareas.
La integración de BIM en la gestión de proyectos a través de la PMO también mejora la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo del proyecto, lo que puede llevar a una mayor eficiencia y reducción de costos.
