Gerencia de Proyectos de Construcción en el entorno BIM

La presente semana se realizó en Lima la exposición de Autodesk 2016: El Futuro de la Construcción, donde se presentaron los avances en materia de construcción y visualización de modelos y procesos en obras de edificación bajo el enfoque BIM.

Novedades BIM 2016 en edificación y construcción

La rápida evolución de la tecnología ha permitido que la teoría del 4D pase de ser un modelo exclusivo que mostraba la construcción en tiempo real del proyecto al 5D (costs), 6D (environmental) y hasta 7D (Facilities Management).

En ese sentido, el Building Information Modeling (BIM) aparece como una cultura de trabajo colaborativa para la creación y gestión de un proyecto de construcción. Su objetivo es centralizar toda la información del proyecto (materiales, cálculos, costos, tiempo, etc.) en un modelo de información digital creado por todos sus agentes.

La información organizada en éste modelo beneficia todas las fases del ciclo de vida del proyecto sobre los cuales se pueden aplicar todo tipo de metodologías, técnicas y herramientas que permiten hacer desde simulaciones estructurales y energéticas, hasta simular la explotación económica del edificio.

Además hay que tener en cuenta que dicho edificio virtual permite la detección y corrección de errores en fase de diseño antes muy costosos en fase de construcción. Realizar un clash detection para comprobar que las distintas instalaciones programadas no chocan entre sí es una operación sencilla gracias al modelo virtual. La ventaja del BIM es obvia…

Modelamiento con ingeniería concurrente
Proyecto Construcción del Banco de la Nación del Perú. Cosapi 

Instalaciones en sótano y detección de interferencias
Proyecto Construcción del Banco de la Nación del Perú. Cosapi

La tecnología BIM, que sólo era posible en centros de investigación como el CIFE (Stanford Unversity) y empresas muy grandes, ya está apuntando a convertirse en un requerimiento del sector público. A nivel internacional, son Estados Unidos, Australia y los países del norte de Europa aquellos donde hay establecidas estrategias nacionales de implantación de BIM.

Cabe resaltar que el Instituto de Normalización del Reino Unido (BSI – British Standards Institution) creó la normativa RES 1192-2, mediante la cual a partir de marzo de este año, las empresas constructoras que deseen participar en las licitaciones gubernamentales con un valor superior a 5 millones de libras, deberán acreditar un nivel 2 de madurez en procesos de BIM. Con ésta iniciativa se espera reducir entre un 20% y 30% los costos de las obras públicas.

En nuestro país ya contamos con un Comité BIM perteneciente a CAPECO y los avances vienen siendo desarrollados por empresas como Graña y Montero o Cosapi. El Arq. Sergio Villanueva-Meyer lidera un equipo que ha logrado culminar exitosos proyectos como la Nueva sede del Banco de la Nación con importantes experiencias en la implantación de BIM que sirven de referente para otras empresas.

Gestión de Proyectos con BIM

BIM se está convirtiendo en una herramienta indispensable pero Scott Simpson (1) de Kling Strubbins advierte: “BIM es 10% tecnología y 90% sociología”. Por lo tanto, requiere liderar con éxito un equipo de personas y profesionales usando un modelo paramétrico con diferentes niveles de conocimiento en el uso de software y diversos intereses en el proyecto.

Implementar BIM a través de una PMO significa desarrollar un proyecto. Se debe designar un director o BIM Manager (capacitado en Project Management y herramientas BIM) el cual estará a cargo de un BIM Team con requisitos, definición de objetivos, estándares de trabajo, integración de información y documentación, plazos acordes al plazo de obra, administración de recursos tecnológicos y humanos así como de los riesgos inherentes.

Esta situación puede ser difícil de lidiar en un primer intento y muchas veces hace que se abandonen los proyectos de implantación por lo que el BIM Manager, en un entorno de Project Management y como estratega generador de cambio, debe vencer la resistencia que significa para muchos pasar del CAD a un enfoque BIM.

El BIM Execution Plan es el documento que identifica las tareas y responsabilidades de todas las partes que intervienen en el desarrollo del modelo de datos BIM en el flujo de trabajo del proyecto. Elaborar el BIM Execution Plan es la primera y máxima responsabilidad del BIM Manager y es así como las herramientas de la Dirección de Proyectos se sirven de la tecnología BIM.

Jimenez y Pampliega (2) explican que ya se empiezan a formular guías que proponen un project charter en el que se recopilan los requisitos del proyecto BIM, se identifican los stakeholders, se determina el alcance a través de los BIM goals, se identifican los BIM uses a lo largo del ciclo de vida del proyecto (planificación, diseño, construcción y operación), se proponen unos entregables BIM y unas fichas para su verificación de calidad, se estudian los procesos… etc; en realidad es el mismo trabajo que se venía haciendo en Project Management en las áreas del PMBOK y las áreas de la extensión para Construcción: integración, alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, stakeholders, seguridad, medio ambiente, financiación y post venta pero en este caso, teniendo en cuenta que además del entregable físico, tenemos uno o varios entregables virtuales en función de las necesidades y requisitos demandados por el sponsor del proyecto.

BIM en el PMBOK

La aplicación del BIM beneficia tangencialmente las áreas de conocimiento y sus procesos tal como los conocemos a través del PMBOK:

1. Gestión de la integración. Quizá el área medular donde se concentran todos los esfuerzos por identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos. BIM es una herramienta de integración. Dirigir y gestionar la ejecución, monitorear y controlar el trabajo y sobretodo reducir el costo de control integrado de cambios es más eficiente gracias a la temprana detección de errores.

2. Gestión del alcance. El alcance del proyecto y todo el trabajo requerido para lograrlo es visualizado plenamente por todos los involucrados en el inicio a través de diferentes formas de inmersión. Nuevas formas de contratación y requisitos son requeridos por sectores públicos y privados.

3. Gestión del tiempo. Se alcanza una optimización de recursos y tiempos para las actividades de obra en un orden verdaderamente lógico y asegurando terminar el proyecto en plazos más realistas. La programación de obra se puede realizar mucho antes incluyendo las modificaciones que se plantea la constructora durante la licitación. El control puede hacerse con policías BIM que verifiquen que todo esté realmente ejecutado como se planificó a través del uso de dispositivos portátiles como IPads.

4. Gestión de los costos. Cuando BIM interviene desde la preparación de las propuestas en licitaciones se puede estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

5. Gestión de la calidad BIM ayuda a visualizar claramente el proyecto, aumentando la satisfacción del cliente.

6. Gestión de los recursos humanos. Tal vez inicialmente sea difícil pero finalmente desarrollar y dirigir un equipo en materia de BIM es beneficioso para todos. BIM permite el trabajo colaborativo desde el principio pero el equipo debe formarse y capacitarse en las plataformas de software, tanto en la empresa como en la obra misma, alcanzándose una mejor coordinación y colaboración entre los distintos profesionales que intervienen en el diseño, y la mejora de la planificación y gestión del proyecto. BIM forja relaciones de trabajo más estrechas entre todas las partes (arquitectos, ingenieros estructurales, consultores y contratistas) desde el principio. Todos los involucrados en el proceso de diseño, especificación y construcción tienen una comprensión más clara de cómo es el diseño del edificio, y de los condicionantes y requisitos que les afecta.

7. Gestión de las comunicaciones. Toda la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto es posible hacerla por medios virtuales. BIM también es en sí misma una herramienta de comunicación.

Profesionales y clientes sumergidos en cada detalle de la estructura
(Proyectores 3LCD con fuente de luz láse de Sony)

8. Gestión de los riesgos. BIM permite descubrir cualquier problema potencial de una forma temprana antes de que comience la construcción, reduciendo así significativamente los conflictos en campo. La mayor parte de los riesgos operativos y de seguridad en obra son cubiertos anticipadamente mediante la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto. Con la disponibilidad de mayores datos pueden ser capaces de tomar mejores decisiones. 

9. Gestión de las adquisiciones. Los procesos de adquisición de productos, servicios o resultados están enlazados con el programa de obra. Para las constructoras, una vez en obra, se les facilita entender qué productos necesitan ser entregados e instalados primero.

10. Gestión de los interesados: Un plan de desarrollo BIM parte de identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto. BIM puede servir para gestionar y hasta controlar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto. Sponsors, promotores, conocedores de las ventajas se involucran cada vez más y se puede ver a los diferentes equipos como diseño, contratación, construcción y operaciones interactuando en un medio BIMteractivo.

Una verdadera asociación entre BIM y la dirección integrada de proyectos influirá en la configuración del equipo del proyecto, cómo se escriben los contratos, cómo se comparte el riesgo, cómo se toman las decisiones, y las herramientas que se utilizan para comunicar información. En definitiva, integrar BIM a los proyectos, no sólo es un instrumento de gestión de la complejidad del diseño, sino que sirve para gestionar los riesgos durante la construcción y post-construcción.

La Oficina de Gestión de Proyectos en el sector construcción encuentra en BIM un nuevo aliado para conseguir proyectos exitosos. Aunque su principal desafío está en gestionar y vencer la resistencia al cambio, tal como lo hicimos alguna vez cuando migramos del tablero de dibujo a la herramienta CAD, hoy en día es inminente dar el gran salto y beneficiarnos de la nueva filosofía BIM.

Referencias:

(1) BIM and Construction Management-Hardin y McCool (2015)
(2) Salinero Pampliega. Project Management. BIM y Project Management en el sector de la Construcción.